home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ PC World Interactive 11 / PC World Interactive 11.iso / share / masaofis / ktext116 / readme.txt < prev    next >
Text File  |  1998-06-01  |  12KB  |  260 lines
  1.  
  2.      KeyText v1.16, for Windows 95, 98, NT4 or later
  3.            (c) MJMSoft Design Limited, 1998
  4.  
  5. Program Description
  6. ===================
  7. KeyText - the keyboard macro program with a difference!
  8.  
  9. KeyText's basic function is the storing of pieces of text,
  10. ready to be typed or pasted into whatever application you are
  11. working on. Autotext in your system tray! You can set up
  12. hotkeys to all your favorite text items - one keypress and the
  13. text is in. Your Word Processor probably has a function like
  14. this already, but what about your database program, your
  15. desktop publisher, your e-mail program? The beauty of KeyText
  16. is that it's always there waiting in your tray, and works for
  17. most applications.
  18.  
  19. Added to this keyboard macro ability are a number of features
  20. which transform it into a multi-purpose utility.
  21.  
  22. Include in "text" commands to fill in the date, run programs,
  23. click buttons, change windows, select menu items, play a
  24. sound, display a message, and more. Easy wizard-based dialogs
  25. help you set it up. You can even specify an Internet address,
  26. and KeyText will take you there (assuming you have modem,
  27. etc.); hotkey it and you can launch your browser and go to the
  28. site on one keypress.
  29.  
  30. Schedule items to start at specified times. Because the text
  31. can include commands (fields), you can run programs at
  32. specified times, display reminders or alarms with your choice
  33. of sound, even have an hourly chime. 
  34.  
  35. Windows automation. Tell KeyText to look out for a certain
  36. window or dialog, and then run an item. Completely automate
  37. password entries, repetitive dialogs, etc. KeyText itself
  38. includes 5 password levels to protect any passwords, credit
  39. card numbers, etc. you might store.
  40.  
  41. KeyText can operate as a multiple clipboard, and makes
  42. collecting text easy. You can set up KeyText to monitor your
  43. clipboard, and whenever text is copied to it, automatically
  44. add the same text to a specified text item. This makes it easy
  45. to gather text from various sources to put into one
  46. destination. You don't even need to open a text file to get at
  47. its text; select it in Windows Explorer and a couple of mouse
  48. clicks puts a copy of it in KeyText ready for reuse.
  49.  
  50. KeyText can either paste or type your text. Pasting is faster,
  51. but "typing", character by character, has advantages. It can
  52. include commands, it doesn't require the clipboard, and you
  53. can choose the speed. For the benefit of online-chat users it
  54. includes "simulate manual typing" settings; add some pauses,
  55. mistakes and backspaces and the person at the other end will
  56. never know it's being typed automatically!
  57.  
  58. KeyText has a random link function. Set up your e-mail
  59. signature in KeyText, along with a random link to a range of
  60. quotations held in other items. Hotkey the signature if you
  61. like. Then, every time you press the hotkey, your e-mail
  62. signature will be typed in, followed by a quotation drawn at
  63. random.
  64.  
  65. KeyText can display a miniature "keyboard" on your screen,
  66. which lets you "type" with your mouse or pointing device.
  67. This was added for the benefit of those who don't always have
  68. a keyboard attached, and asked for the facility to key text
  69. with KeyText. The Keypad also has a symbols tab; all those
  70. tricky symbols like ╝, ⌐, etc. are only a click away - as are
  71. all the accented characters.
  72.  
  73. It's very unobtrusive... It hides itself away in the tray,
  74. near your system clock. A left-click on the icon reveals a
  75. menu showing all your text items ready to be typed. A
  76. right-click shows all the options available.
  77.  
  78. Installation
  79. ============
  80. IMPORTANT NOTICE: This KeyText program and all associated
  81. documentation are the copyright of MJMSoft Design Ltd. The
  82. use of the KeyText program is governed by the License
  83. accompanying this program.
  84.  
  85. KeyText requires Windows 95, Windows 98, Windows NT4 or
  86. later, and needs 500kb of space on your hard drive.
  87.  
  88. Extract the files from the KeyText zip file to a (temporary)
  89. folder, and run SetupKT.exe. Or, if you have the self-
  90. extracting .exe version, simply run ktext116.exe. During the
  91. install process you can choose to have KeyText added to your
  92. list of programs which start every time Windows starts; note
  93. that you can change this later in KeyText.
  94.  
  95. To uninstall, select KeyText from Add-Remove Programs in
  96. Windows control panel.
  97.  
  98. Note that from v1.1, the KeyText setup program SetupKT.exe
  99. and self-extracting .exe ktext116.exe are digitally "signed"
  100. by MJMSoft Design Ltd., using public key cryptography. This
  101. can be confirmed with the SafenSigned Verifier - available
  102. from http://www.securisys.com/ - and ensures that the file
  103. is authentic and has not been modified or tampered with in
  104. the distribution channel. Our signature ID is:
  105. 568M-XZU7-2PS42--JTXR-64J8-F5A02.
  106.  
  107. Distribution
  108. ============
  109. KeyText is distributed as a "shareware program", which
  110. indicates that it is provided at no charge to you for
  111. evaluation purposes only, and that you may distribute it
  112. freely, on the terms and conditions stated in the
  113. accompanying file "license.txt".
  114.  
  115. Registration
  116. ============
  117. When first run KeyText displays: "Evaluation Version" and has
  118. 5 text items available for you to use; you can store more text
  119. items by making new KeyText data files (.ktt) and using the
  120. right-click menu to switch from one to another. After 28 days
  121. of use it automatically becomes the "Unregistered Version" and
  122. has the same 5 text items available, but other features are
  123. reduced. If you wish to continue using KeyText after 28 days,
  124. you should register.
  125.  
  126. The Registered Version gives 21 new text items, making 26 in
  127. total; and you can have several "KeyTexts" running at the same
  128. time, giving the possibility of over 200 text items just a
  129. click away.
  130.  
  131. A single user license is 25 US dollars or 14.50 GB pounds
  132. (these prices guaranteed to end of December 1998). Site
  133. licences and multi-user discounts are available. Once you have
  134. installed KeyText, see the file "order.txt" or the KeyText
  135. help file for details of how to register (online, via
  136. Compuserve, by 'phone/fax or by mail). Or go to
  137. http://www.mjmsoft.com for more information.
  138.  
  139. For an additional 8 US dollars or 5 GB pounds, we will send
  140. a disk and manual (printed help file); price includes postage
  141. and packing.
  142.  
  143. License - Terms and Conditions
  144. ==============================
  145. See the files "license.txt" and "Vendinfo.diz" for details.
  146.  
  147. Technical Support and Contact Information
  148. =========================================
  149. For sales information, send e-mail to sales@mjmsoft.com, or
  150. for technical support, e-mail support@mjmsoft.com or
  151. Compuserve 101351,2115.
  152.  
  153. Technical support is available to unregistered users for a
  154. period of 28 days and to registered users for a period of 90
  155. days, both periods starting on the date on which the first
  156. request is made to the Company for support. Note that the
  157. support we offer relates to the operation of KeyText itself,
  158. but we cannot guarantee to give advice on "scripts" to perform
  159. specific tasks in other applications; however, we will
  160. endeavor to give registered users as much help as we can in
  161. this regard.
  162.  
  163. You can also contact us by mail at:
  164. MJMSoft Design Ltd.
  165. 3 Johnsburn Road
  166. Balerno
  167. Edinburgh
  168. EH14 7DN
  169. United Kingdom
  170.  
  171. Telephone (UK number): +44 131 449 6768
  172. Fax (UK number):       +44 7070 716425
  173.  
  174. Version History
  175. ===============
  176. 1.16  Fixed problem where an item beginning with a Ctrl or
  177.       Alt key combination was started with a hotkey with a
  178.       Ctrl or Alt combination; the item would occasionally
  179.       not start.
  180.       Changed evaluation period to count 28 days during which
  181.       KeyText is actually used, rather than 28 days during
  182.       which KeyText is running.
  183.       Added section: How to "Transpose letters in any
  184.       application" to Help file tutorial.
  185. 1.15  Added feature to turn off Caps Lock (if on), when
  186.       KeyText begins typing an item.
  187.       Fixed problem where in certain applications KeyText
  188.       would type one character then halt.
  189.       Fixed occasional failure to detect presence of Netscape
  190.       Navigator as the default browser.
  191.       Fixed bug affecting keypresses {f10} to {f12}.
  192. 1.14  Fix of bug in 1.12 and 1.13 where in certain
  193.       circumstances changes to a text item were not saved.
  194. 1.13  Minor modification in delay after a "Run" field, before
  195.       item continues.
  196.       Allowed use of {Enter} as a field, as an alternative to
  197.       {Return}.
  198. 1.12  Fix of a bug which caused items beginning with a Ctrl
  199.       or Alt key combination to fail if the desktop had focus.
  200. 1.11  Fix of bug in v1.1 which resulted in occasional loss
  201.       of items F-Z.
  202. 1.1   Added new option to Options dialog to auto-start a
  203.       specified item whenever a .ktt file (KeyText data) is
  204.       opened, as requested by users who wanted KeyText to
  205.       help automate their logon process.
  206.       Added two new options to the Customize dialog: Hide
  207.       scheduled items in left-click menu, and the ability to
  208.       turn off the KeyText icon left double-click feature -
  209.       which by default starts item A.
  210.       Added new password level, to require password "Every
  211.       time it (.ktt file) is opened, and on selecting Edit
  212.       text items, Settings, or Scheduler". Used in conjunction
  213.       with "Hide scheduled items in left-click menu", this
  214.       meets user requests to have scheduled items operating
  215.       normally, but requiring a password in order to be viewed
  216.       or edited.
  217.       Added a "Password lock now" item to the right-click
  218.       menu, only visible if a password has been set and
  219.       enabled, and offers a quick way of locking KeyText.
  220.       New advanced schedule feature "Do not start item more
  221.       than [x] times in any [10 minutes]", where [x] is a
  222.       number from 1 to 10, and [10 minutes] is a period from
  223.       10 seconds to 8 hours, or "session", which indicates:
  224.       while the current .ktt file is open.
  225.       When a scheduled message is displayed and "Repeat..."
  226.       is selected, instead of "Edit schedule" being offered as
  227.       an option, "Edit text item" is given; "Edit schedule..."
  228.       can be chosen from there.
  229.       New reminder message for Insert Field Wizard, to indicate
  230.       that [Return] should not be typed after a field, unless
  231.       you want KeyText to type [Return]; subsequent text/fields
  232.       should follow immediately after the closing }.
  233.       New feature in the "Activate" and "Run program" dialogs
  234.       of the Insert field wizard, allowing the user to run a
  235.       program - or activate it (bring it to the front) if it is
  236.       running already.
  237.       Allowed use of " (double quote) within field texts such
  238.       as Run parameters and Message texts.
  239.       Improved synchronization of KeyText data if the same .ktt
  240.       file is used by more than one computer. 
  241.       Improved support for automating Start menu items
  242.       (including, for example, shutting down or restarting
  243.       Windows).
  244.       Fixes to: bug which occurred if a Comment field followed
  245.       another field in a text item, bug in Insert field wizard
  246.       start a new file option.
  247. 1.0+  Versions 1.0 to 1.03.
  248.  
  249. ASP Ombudsman statement
  250. =======================
  251. MJMSoft Design is a member of the Association of Shareware
  252. Professionals (ASP). ASP wants to make sure that the shareware
  253. principle works for you. If you are unable to resolve a
  254. shareware-related problem with an ASP member by contacting the
  255. member directly, ASP may be able to help. The ASP Ombudsman
  256. can help you resolve a dispute or problem with an ASP member,
  257. but does not provide technical support for members' products.
  258. Please write to the ASP Ombudsman at 157-F Love Ave.,
  259. Greenwood, IN 46142 USA, FAX 317-888-2195, or send email to
  260. omb@asp-shareware.org.